Åbne Atelierdøre Silkeborg -

Dirigent: Inge Lis Jørgensen, Parkvej 3, 8600 Silkeborg.
Referent: Rie Hansen, Nørskovlundvej 5, 8620 Kjellerup.

2. Formandens beretning

Indledning

Miranda Grayling, Kasserer, praktiske funktioner, tilmeldingslister, koordinering , indhentning af annoncer mm.
Søren Bredahl, Opsætning af katalog/plakat til tryk, opsætning af diverse annoncer, billedbehandling, aftaler med offentlige instanser mht. events, diverse koordinering mm.
Erik Morsing, Formand, design og opsætning af hjemmeside, valg af webhotel, billedbehandling, diverse andre småopgaver.

Arbejdsforløb og resultater kort

Der var to af os, der var novicer i forhold til dette arbejde (Miranda og Undertegnede), mens Søren havde prøvet det nogle gange før. Det var en fordel, da der er ting, man ikke bare ved, når man er ny.
Vi fik tillige en rigtig god overlevering fra den forrige arbejdsgruppe, så vi havde en ret præcis drejebog (grønspættebog) til udførelse af de forskellige opgaver. Det er vi meget taknemmelige for. Vi har haft et godt samarbejde, selv om vi er meget forskellige. Dette bunder nok i, at vi hver især har haft de opgave, vi hver især er bedst til og bedst kan lide. I det store hele synes jeg, at vi har løst opgaverne med gode og også flotte resultater. Der er naturligvis skønhedspletter hist og her, og det er naturligt, når man arbejder i et meget dynamisk miljø.

Produkterne til Formidling

Katalog og plakat

Vi valgte at bevare det format, kataloget havde sidste år. Formatet har en rigtig god størrelse, der giver mulighed for en pæn stor præsentation af den enkelte kunstner.
Vi arbejdede længe med forside og ide og måtte igennem tre forslag, før vi blev enige. Nu var der jo sidste år megen snak om, at dørene skulle være åbne og ikke lukkede, som vi havde set. Og det gav os faktisk en lidt provokerende ide set i det lys. Nogle gange skal man prøve at gøre det modsatte af det, man vil. Døren på kataloget er jo lukket, men ikke låst. Der står ”Åbne Atelierdøre” på håndtaget, og man kan selv lukke døren op og se ind i kataloget, der jo viser alle kunstnerne. Sådan er det jo også i virkeligheden, når man selv gør et stykke arbejde for at besøge et kunstneratelier.
Ja, sådan virker det jo ikke med plakaten. Men vi valgte at beholde samme illustration på plakaten, som vi plejer.

Hjemmesiden

Der har været en tendens til at når der komme en ny arbejdsgruppe, ja så bygger man en helt ny hjemmeside op fra grunden, hvilket er en bekostelig affære, da det normalt er ret dyrt. Det har vi også gjort i år. Der var ikke nogen velfungerende hjemmeside sidste år. Den var også placeret på en privat server, så det var altså forfra igen.

Jeg fik ejerskab over domænet og fik det flyttet til One.com, hvorefter jeg designede en ny hjemmeside ud fra principperne struktur, enkelhed, læsbarhed, nem at vedligeholde mm. Der er brugt simpel websprog (HTML-kode og CSS) og enkelte steder lidt scriptsprog. Så har man lidt forstand på hjemmesider har man en god mulighed for at vedligeholde den.

Vi opdagede, at vi betalte til et andet webhotel. Det var ikke klart at se på de fakturaer, der var. Det var faktisk nogle meget høje priser for ikke ret meget. Vi har hos One.com fået et webhotel med meget mere plads og flere muligheder for en ottendedel af prisen.
Vi har tillige brugt Google-maps for lettere at kunne finde kunstnerne.

Vi har sørget for at tilmeldingerne skulle foregå via hjemmesiden. Yderligere har vi forsøgt at gøre hjemmesiden mere dynamisk, således at der på forsiden er løbende meddelelser om, hvad der sker.

Annoncer

Der har været annoncer i diverse aviser Kunstavisen, Turistavisen og Ekstra-Posten, denne sidste som vanligt med 4 sider med alle kunstnere. Der har været lavet diverse byttehandler med annoncerne her og annoncer i kataloget.

Udfordringer

Støtte

Den kommunale støtte er bortfaldet, så der har været de færre penge i år.

Kulturspinderiet

Kulturspinderiet kører nu uden leder og man skal selv sørge for kustoder, rengøring mm. Prisen er også steget. Dette gav også problemer mht. afhentning af kataloger og plakater, da vi ikke kunne træffe aftaler her, men måtte finde et andet sted.

Tilmeldinger

De fleste foregik som det skulle over hjemmesiden, enkelte gik uden om, hvilket gav ekstra arbejde, da det så skulle kommunikeres internt. Så jeg kan kun opfordre til at bruge hjemmesiden.

Billedmateriale

En del af de billeder, der bliver sendt frem er for små. De skal op på en 1000-1200 punkter (pixels) på den største side for at være store nok. Det kan være svært for nogle at finde ud af, men man kan så få hjælp af nogen, der ved hvordan. Pas også på, at billederne ikke bliver for store, for så kan de ikke sendes pr. e-mail.

Medier

Vi havde et pressemøde, hvor Midtjyllands Avis var til stede. Det blev der en lille artikel ud af. Jeg kunne godt have ønsket en noget mere synlig artikel.

Vi regnede med og mener også, at det var aftalen, at de forskellige events ville blive præsenteret i Ekstra-Posten, da journalisten havde fået katalog med. Det viste sig desværre, at ferniseringen ikke var kommet med. Jeg henvendte mig til journalisten, og han var godt klar over forglemmelsen og havde sat det ind under ”På Plakaten” i Midtjyllands Avis. Jeg synes ikke, at den var særligt imponerende. Jeg har set dødsannoncer, der var mere spændende. Lige før sådanne vigtige begivenheder skal man nok huske at gøre journalisterne opmærksom på det.

Regatta

Vi havde fået tilsagn fra kommunen om, at vi kunne få torvet, som vi plejer i forbindelse med Montmartre. Da kataloget var blevet trykt, opdagede vi, at Regattaen var rykket frem til den samme uge, og at den havde fået torvet. Vi prøvede noget samarbejde og undersøgte flere ting og muligheder, og det endte med, at vi kunne få lov til at bruge pladsen ved kirken.

Events

Udstilling

Vi havde besluttet at sætte udstillingen op ud fra de indleverede værker. Vi var 7 personer, der torsdag aften efter en del forsøg og lidt falden over hinanden fik stablet en luftig harmonisk udstilling på banen. Den er der kommet mange positive tilbagemeldinger på. Så tak til alle, der hjalp.

Montmartre

Vejret var uberegneligt. Det havde regnet meget og begyndte at blæse. Der var blevet anbragt et Regatta - samarittertelt på pladsen. Det optog faktisk nogle af de bedste pladser – der kunne have været 3 kunstnere der. Jeg mener ikke, at vi var blevet informeret om det. Dette var så tillige ikke sat ordentlig fast, så det lettede, og væltede en stor højtaler ned over Mirandas telt, der blev totalt ødelagt plus nogle af hendes kunstværker. Et held, at hun ikke lige stod, hvor den landede.

Ellers forløb selve Montmartre godt bl.a. med udlodning af mange kunstværker, checks og kunstoplevelser. Vi havde valgt ikke at udlodde rejser denne gang, da det faktisk kommer til at koste ekstra for personen, da gavekortene ikke dækker nok. Derfor kunstoplevelser: Super plus medlemsskaber på Aros og tilsvarende på Silkeborg Bad.

Efter Montmartre var det med at skynde sig, især hvis man skulle hentes, Da byen lukkede for trafikken ind p.gr.a. Regattaen. Det gav problemer for nogen.

Fremtid

Hvad er fremtiden for Åbne Atelierdøre?
Som sagerne er lige nu, er der en del udfordrende opgaver:

Nordea har opsagt deres samarbejde med os og vil ikke være hovedsponsor længere. Man kan måske stadig søge om tilskud til Montmartre-præmier, og man kan måske få den til at trække lod, som de plejer. Så arbejdsgruppen bør arbejde med at finde en ny hovedsponsor, eller flere sponsorer – evt. undersøge diverse støttemuligheder andre steder.

Det ser stadig ud som om, at Kulturspinderiet lukker i 2013. Så skal der findes et udstillingssted, hvis det stadig skal være en del af konceptet at have en fællesudstilling.

Der er jubilæum i 2013. Der skal måske laves noget specielt med et udvidet katalog, historisk materiale heri og på hjemmesiden.

Spørgsmål og kommentarer i forhold til formandens beretning:

Der var generelt megen ros til bestyrelsen for deres store arbejde, flotte katalog samt for en overskuelig og god hjemmeside.

Ang. Nordeas opsigelse af fast sponsorstøtte til Åbne Atelierdøre.
Begrundelsen herfor var omstrukturering. Nordea har desuden givet udtryk for, at det var besværligt at samarbejde med skiftende bestyrelser.

Ang. markedsføring. Der blev spurgt til, om der var sendt pressemeddelelser ud til radio, tv, turistbureauer m.m..
Svaret var nej. Det var begrundet i bestyrelsens store arbejdspres. Der blev stillet forslag om en støttegruppe, som kan hjælpe med konkrete arbejdsopgaver.
Ang. Støtte fra kommunen, skal der fremover søges støtte til hvert enkelt projekt.
En flok unge drenge har i år hjulpet med at uddele kataloger - de vil gerne hjælpe igen til næste år. I forhold til de deltagende kunstnere har der været problemer med afhentning af kataloger og plakater. Begrundelser som glemsomhed, åbningstider, ferie og udleveringssted blev nævnt. Der fremkom forslag om evt. at flytte udleveringen til det nye turistbureau, når det er klar.

3. Kassererens Beretning

4. Fastsættelse af deltagergebyr

5. Indkomne forslag til drøftelse og beslutning

6. Valg af ny bestyrelse: Tre personer, der arrangerer

kommende års Åbne Atalierdøre

Det var overordentlig svært at få valgt en ny bestyrelse, idet der kun var mødt 36 op til generalforsamlingen.
Den nuværende formand, Erik Morsing , Hovedgaden 68, 8670 Låsby, tilbyder sig som webmaster.

Ny bestyrelse er:
Joan Odgaard , Hesselskovvej 3, Frederiksdal, 8620 Kjellerup
Søren Bredahl, Sejs Søvej 7, 8600 Silkeborg
Peter Lundberg, Hovedgaden 34, 8670 Låsby
Tak til jer!

7. Valg af revisor

8. Evt.

Der fremkom et forslag om en sponsoraften, evt. med udlodning af kunstværker.

Det skal af næste års tilmelding fremgå tydeligt, at der er et stort behov for hjælpende hænder, for at få arrangementet ”Åbne Atalierdøre” til at fungere.
I år har der kun akkurat været nok til at dække kustodevagterne, og bestyrelsen har haft et enormt arbejdspres.
I tilmeldingen til Åbne Atelierdøre, skal det derfor fremgå tydeligt, at der er behov for hjælp. Bestyrelsen udarbejder evt. nogle specifikke områder, hvortil man kan tilbyde sin hjælp allerede ved tilmeldingen. Man vil herefter blive ringet op.

Tidspunkt for aflevering og udlevering af værker skal præciseres på hjemmesiden. Værker, der ikke er afleveret inden for de udmeldte tidsfrister, kommer ikke med på udstillingen.

Anne Lise Myrhøj , Svejbæk Søvej 30, 8600 Silkeborg har de uafhentede værker fra dette års udstilling.

Åbne Atelierdøre - Silkeborg

Referat af Generalforsamling Åbne Atelierdøre Silkeborg

23. august 2011

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning